Каталогизиране на вашата колекция от монети

Една от характеристиките, които отличават "колекционерите на монети" от "акумулаторите на монети" е, че те са принудени да каталогизират колекциите си от монети. Поддържането на писмен запис под формата на каталог е важен аспект на събирането на монети. Това не само ви дава възможност да видите какво притежавате в момента, но и способността да начертаете бъдещите си цели за събиране на монети, така че да придобиете необходимите монети за вашата колекция.

Добре поддържан и поддържан каталог на Вашата колекция от монети ще бъде от полза не само за вас, а вашите наследници в бъдеще.

Значението на каталогизирането

Значението на каталогизирането на вашата колекция от монети не може да бъде подчертано. Както един ветеран колекционер на монети веднъж ми каза: "Ние сме само настойници на тези миниатюрни произведения на изкуството. Няма да ги вземем при нас, когато напуснем тази земя, затова трябва да ги запазим за бъдещите поколения". Правилно каталогизирана колекция от монети ще улесни наследниците ви да ликвидират вашата колекция от монети, ако те не искат да я запазят за себе си.

Вашият каталог за събиране на монети трябва да описва точно какво се съдържа в колекцията ви, какво сте платили за нея и може би това, което й струва днес. Това ще гарантира, че вашите наследници няма да бъдат изтръгнати, когато отидат да продадат вашата колекция от монети, защото ще имат представа за приблизителната си стойност.

Освен това има правни последици.

IRS изисква записи, които поддържат информацията за покупката и продажбата на всяка от монетите Ви за данъчни цели. Когато вие или вашите наследници отивате да продадете монета, ако първоначалната покупна цена или стойност не бъде записана, тогава IRS ще приеме, че всяка сума над номиналната стойност е печалба и може да бъде обложена с данък.

Целесъобразно е да се отчита всяка монета, получена като подарък, по текущата пазарна стойност за данъчни цели. Въпреки че не съм данъчен счетоводител или данъчен консултант, тези насоки ми послужиха добре през годините.

Начини за каталогизиране на колекциите от монети

Има много различни начини за каталогизиране на вашата колекция от монети. Някои хора избират да записват транзакциите си за събиране на монети на 3 x 5 карти, съхранявани в кутия за пури. Други използват сложен компютърен софтуер, който взаимодейства с бази данни за събиране на монети за целите на оценяването. Няма единствен най-добър начин да каталогизирате колекцията си. Трябва да изберете какви методи ви предоставя информацията, от която се нуждаете, и тази, която ви е удобна. Изброените по-долу са някои от по-често срещаните методики, които хората използват за каталогизиране на колекциите си от монети.

1. Бележник

Една проста спирала или три бележника може да свърши работата много ефективно за малка колекция от монети. Въоръжени с владетел и писалка, можете да направите колони, за да въведете информацията, която трябва да проследите. Можете да сте толкова креативни, колкото искате, и да проследявате колкото искате информация, но следното е списък на основната информация, която трябва да бъде записана за всички монети:

• Държава
• година
• монетния двор
• разнообразие

• Деноминация или тип
• клас
• Количество (т.е. "50" за ролка от центове)
• Дата на закупуване
• Покупна цена
• Дата продадена
• Продажна цена

2. Контролен списък

Друг начин да каталогизирате колекцията си от монети, докато същевременно планирате какви монети искате да придобиете, е да използвате списък за събиране на монети. За разлика от тетрадката, която е свободна форма и не предоставя първоначална информация, контролните списъци се организират по вид, деноминация, година и знак на монетния двор за всяка серия от монети в САЩ.

За съжаление, някои от тях не съдържат информацията, която трябва да предоставите на наследниците ви или на IRS, когато дойде време да продадете монетите си. Тази информация трябва да бъде добавена, ако вашият контролен списък не предоставя област за записване на тази информация. Издателство "Уитман" има официалната червена книга: списък за проверка и книга за запис на монети в САЩ и Канада.

Кликнете върху връзката "Сравнение на цените" по-долу, за да намерите най-ниската цена или можете да изтеглите една от безплатните версии, изброени по-долу.

Намерете най-ниската цена за Официална червена книга: Проверка на списък и книга за запис на САЩ и канадски монети : Сравни цените

3. Spreadsheet

Ако имате достъп до компютър и проста програма за електронни таблици (като например Microsoft Excel), можете да го използвате, за да следите събирането на монетите и цялата информация за покупката и продажбите. Това улеснява добавянето и изтриването на линии, сортирането на вашата колекция и възможността незабавно да се изчисли общата стойност на вашата колекция от монети. Освен това може да решите да проследявате допълнителна информация, която другите хора може да не проявяват интерес към проследяването. Можете да направите това, като добавите към вашата електронна таблица колона.

Можете да създавате раздели за всяка от вашите монетни папки, албуми, колекции и т.н. Името на всеки раздел е същият като заглавието на вашата колекция. Това ще улесни наследниците ви да съответстват на албума ви с монетите с електронната таблица, която подробно описва какво има вътре в него. Например, ако имате албум на Dansco Peace Silver Dollar, може да поискате името ви "Dansco Peace Silver Dollars".

Във всеки раздел можете да следите информацията, която е важна при идентифицирането и каталогизирането на вашата колекция. Такава информация трябва да включва:

• година
• монетния двор
• разнообразие
• Деноминация или тип
• клас
• Количество (т.е. "50" за ролка от центове)
• Дата на закупуване
• Покупна цена
• Дата продадена
• Продажна цена

Можете да добавяте текущи суми в горната или долната част на отделните графи, за да следите общата стойност на вашата колекция за този лист. Бих препоръчал поставянето на сумите в горната част на колоните, така че, докато добавяте елементи към колекцията си в долната част на електронната таблица, няма да презапишете функциите за суми в съответната клетка.

4. Софтуер

Четвъртият вариант и най-добрият вариант е да закупите софтуер, специално изписан за колекционери на монети. Има много различни възможности за каталогизиране на монети на пазара днес. Някои са безплатни, някои са много ниски цени ($ 20 - $ 30), а някои са малко по-скъпи.

Моят опит в софтуера ме научи, че получавате това, за което плащате. Какво трябва да потърсите в софтуера за каталогизиране на монети: лекота на използване, интуитивно оформени екрани, възможност да организирате вашите колекции по начина, по който искате, да изтеглите текущата ценова информация и автоматично да преоценявате колекцията си от монети по текущи пазарни цени. Последната и най-важна функция, която търсите, е напълно функционираща пробна версия или гаранция за връщане на парите, ако не сте доволни от покупката си.

От колекционерите, с които съм говорил през годините, има три основни разработчици на софтуер за събиране на монети. Те са:

• Асистент на колекционера от Carlisle Development
• Точна промяна от софтуер за див човек
• Монета Елит от Trove Софтуер

Намерете най-ниската цена за Програмата за асистентски софтуер на колекционера: Сравнете цените

Прочетете повече: Как да защитите, съхранявате и съхранявате колекцията си от монети