Правилният начин за адресиране и събиране на официални обявления за дипломиране
Завършването на гимназията е важно събитие в живота на тийнейджърите. Важно е да отпразнуваме дипломирането на тийнейджърите си, защото те отбелязват прехода между детството и зрелостта.
Независимо дали тийнейджърът ви отива в колеж, присъединяване към армията или навлизане в работната сила, празнувайте дипломирането на тийнейджърите по един или друг начин.
В допълнение към хвърляне на парти или домакин на отворена къща, може да бъде добра идея да изпратите официални обяви за дипломиране.
Съобщенията за дипломирането не са покани за парти. Вместо това те са просто съобщения, които позволяват на хората да знаят, че тийнейджърът е завършил гимназия.
Кой трябва да получи обявление за дипломиране?
Дипломирането води до етикетни въпроси за много семейства. Те се чудят кой да покани на церемонията или кой да покани на парти. За щастие обявяването на дипломирането е социално приемлив начин да информираме хората за дипломирането, дори ако те не са непременно поканени да започнат.
Повечето гимназии и колежи ограничават броя на посетителите, които студентът може да покани на церемонията по откриването поради ограничения в пространството.
Но дори и да не са поканени на церемонията, някои приятели и членове на семейството ще искат да знаят, че вашият тинейджър е завършил. Изпратете известия за дипломирането на лица, които са повлияли на вашето дете през годините, като бивш детегледачка или учител в неделното училище в детството.
Можете също така да изпращате съобщения до приятели и семейства, които са твърде далеч, за да посетят дипломиран курс.
Външният плик
Традиционните съобщения за дипломиране обикновено включват няколко различни парчета. Сглобяването на тези парчета може да е малко объркващо.
Външният плик (със залепващия се капак) е пощенският плик.
- Тя трябва да бъде адресирана ръчно с черно или синьо мастило.
- Трябва да е формално.
- Не използвайте съкращения, освен в заглавието.
Пример:
Господин и госпожа Джоунс
1554 South Wallace Street
Deer Park, Пенсилвания 12345
Вътрешният плик
Вътрешният плик (без подлепващ се капак) съдържа обявата, графиката и т.н. Трябва да се обърне неофициално.
Примери:
- Баба и дядо
- Роб и Гейл
- Чичо Джон
Как да събера съобщението
- Поставете картата. Ако съобщението съдържа държател на карти, поставете го там. Ако не, поставете личната карта в падащото съобщение, така че вашето име да е далеч от текста. Направете същото с дадена снимка, ако имате такава.
- Поставете съобщението. Съобщението се поставя в по-малкия плик с нагънат ръб, поставен първо и с лице към капака на плика.
- Затегнете клапата с помощта на уплътнение. Ако нямате стикер за пломбата, не поставяйте капака.
- Един плик вътре в другия. По-малкият плик е поставен в пощенския плик с капака, обърнат към страната, която има пощенския адрес.
Защо това е важно?
За да разберете значението на тези стъпки, може да ви бъде полезно да си представите как приемникът ще отвори плика ...
- Те ще отворят капака на пощенския плик и ще видят (неформалното) име, докато издърпват вътрешния плик.
- Когато разбият пломбата и отворят следващото капаче, те ще бъдат посрещнати с лицето на картата за обявяване.
- При отварянето на съобщението личната ви карта (и снимката) ще бъдат изправени пред тях.
- Зад личните ви предмети ще намерите подробности за дипломирането.
Формалността на тези карти е предназначена да даде на приемника опит. Това е като отлепване на слоевете на идеално проектирана опаковка, докато изненадата не се разкрие.
Кога да изпращате съобщения
Хубаво е да давате на гостите достатъчно внимание. Ако включите покана за парти, те ще искат да я добавят към графика си. Те могат също да пожелаят да купят подарък. В идеалния случай един месец се предпочита за всяка страна, въпреки че това не е абсолютно необходимо.
- Ако обявата бъде изпратена като покана за церемония или за дипломиране, те трябва да бъдат изпратени 10-14 дни преди събитието.
- Ако то просто се използва за обявяване на завършването на дипломирането, все още е подходящо да се изпрати до 14 дни след церемонията.
Забележка за подаръците
Подаръци не трябва да се очакват от всеки, който получава съобщението. Не забравяйте да напомните на тийнейджъра си да изпраща благодарствени бележки на тези, които изпращат подаръци.